Comment rester en contact avec votre équipe pendant la pandémie?

Comment rester en contact avec votre équipe pendant la pandémie ?

Une chose que la plupart des gens disent regretter lorsqu’ils viennent travailler au bureau, c’est la connexion réelle, le flux spontané, généreux et libre des connexions que vous créez au bureau et que vous entretenez chaque jour en vous “montrant” pendant une pause café ou en vous croisant simplement dans le couloir.

Des liens solides au sein des équipes et entre les équipes peuvent susciter un sentiment d’appartenance et permettre aux gens de se rallier à la cause de la création de valeur pour le client et l’entreprise qui les emploie. Aujourd’hui, de nombreux coachs et managers Agile cherchent des moyens créatifs de rester connectés avec leurs équipes et de permettre aux gens de se connecter pendant la journée, sans les contrôler ou leur ordonner de le faire.

Si vous êtes un coach Agile et que vous souhaitez trouver des moyens d’aider votre équipe à se (re)connecter, peut-être ces conseils pourront-ils vous inspirer :

Programmez une réunion de groupe quotidienne. Allumez votre webcam et dites bonjour en personne.

Prenez en compte que tout le monde n’appelle pas tous les jours, il ne s’agit pas d’un mécanisme de contrôle, mais d’un café rapide que vous prenez ensemble pour rattraper le temps perdu. Vous pouvez programmer deux de ces séances pour donner plus de cadence à la journée !

Leaders, mettez en place des horaires de bureau ouverts afin que les gens puissent se connecter et discuter des sujets qui les préoccupent.

Avoir un rendez-vous prévu pour que les gens puissent vous “croiser” en ligne ! Je garde mon canal Teams ouvert (réunion du canal Chit Chat) et je signale à l’équipe que je suis dans la salle de café.

Utilisez Slack ou Teams pour discuter des inquiétudes et des questions complexes afin que les autres acteurs puissent se joindre à la discussion. Créez un sentiment d’appartenance à l’équipe et permettez à celle-ci de participer activement aux décisions ou questions difficiles.

Discutez des réponses lors d’appels d’équipe ou en petits groupes et offrez un soutien si possible.

Soyez un défenseur d’un mode de vie sain.

Encouragez les membres de l’équipe à se lancer des défis quotidiens ou hebdomadaires, afin de promouvoir un mode de vie sain. Par exemple, Dirk pourrait faire une semaine sans biscuits ou Tanya voudrait relever le défi “Running Lunch hour”. Rendez la chose amusante avec un tableau “Miro” qui vous permet de cocher les jours, comme vous le feriez si vous étiez au bureau.

Organisez un happy hour, un café ou une pause déjeuner virtuels, où chacun apporte la boisson ou le plat de son choix dans une salle de chat vidéo.

Vous pouvez également commander des plats qui seront livrés à la porte de votre équipe, ce qui constitue une attention particulière !

Une petite marche quotidienne dans la nature

Au lieu que tout le monde regarde son écran, sortez vos téléphones, mettez des bouchons d’oreille et marchons en nous tenant au courant de nos avancées !

Charte de travail Virtual Safe Space

Assurez-vous que chacun se sente à l’aise pour montrer sa chambre. Je demande toujours aux gens de mettre leur appareil photo, le temps de travail signifie se montrer, avec toute sa personne. Cela ne nous dérange pas si le maquillage n’a pas été fait ou s’il y a un enfant dans la pièce. Veillez à permettre aux membres de votre équipe d’exprimer leurs préoccupations et à les écouter. La chose la plus importante est que les gens se sentent en sécurité pour partager leur espace personnel avec les autres, ce qui signifie que les cheveux peuvent ne pas être parfait !

Organiser un événement PopQuiz

Organisez un événement au cours duquel vous invitez les conjoints, les enfants, les amis même à se joindre à la fête. En utilisant des salles de repos avec des thèmes différents, des livres, des accessoires de films…

Une fontaine à eau virtuelle

Nous avons cette soif de connexion. Disposer d’un canal dans Slack ou Teams pour que les gens puissent se rencontrer et se parler librement est parfois la meilleure chose qui soit pour le moral de l’équipe.

Inviter un coach

Permettre aux membres de votre équipe de parler ouvertement de leurs défis et de travailler à de meilleures façons de les relever est un investissement inestimable dans la création d’une équipe heureuse et engagée. En tant que coach pour animer un atelier sur la façon de se coacher les uns les autres, et vous aurez investi dans des équipes saines, heureuses et engagées à long terme.