Quelle est la différence entre "pouvoir" et "influence" ?
Travailler avec des équipes agiles signifie que nous demanderons parfois aux dirigeants de s’asseoir sur leurs mains et de laisser l’équipe déterminer “comment faire quoi” au cours de leurs sprints. Devenir un “dirigeant agile” peut être une tâche difficile pour certains, car la façon dont les dirigeants pouvaient auparavant demander l’exécution des tâches a évolué pour “permettre” aux équipes de s’auto-organiser. Le chef a-t-il “perdu” son pouvoir sur l’équipe ? Quelles sont les meilleures façons de travailler avec les équipes, en leur donnant l’espace et les ressources nécessaires pour mener à bien leurs projets, tout en veillant à ce que votre voix soit entendue et prise en compte par ces mêmes équipes et leurs parties prenantes ?
Savoir comment équilibrer le pouvoir et l’influence vous aidera à choisir le meilleur style de communication pour faire passer votre message, sans nuire à l’auto-organisation si nécessaire dans les équipes Agile. Bien qu’ils soient souvent considérés comme similaires, il existe des différences importantes entre le pouvoir et l’influence dans le contexte du leadership agile, qui peuvent avoir un impact sur la réussite d’un projet.
Le pouvoir est la capacité de contrôler ou de dicter l'issue d'une situation.
Sur le lieu de travail, le pouvoir est généralement détenu par des personnes en position d’autorité. Le pouvoir peut être utilisé pour prendre des décisions, fixer des priorités et allouer des ressources. Il s’agit d’une forme formelle de contrôle qui est souvent nécessaire pour s’assurer qu’un projet reste sur la bonne voie et que les objectifs sont atteints. Le pouvoir est quelque chose que l’on exerce, simplement en l’ayant.
L’influence, quant à elle, est la capacité d’influer sur le changement sans nécessairement disposer d’une autorité formelle. L’utilisation de styles de communication d’influence aide vos projets et équipes agiles à rassembler différentes parties prenantes et à les faire travailler vers un objectif commun. L’influence s’exerce souvent par la persuasion, la collaboration, l’inspiration et l’établissement de relations solides par le biais de la consultation.
En tant que leader "détenant le pouvoir", vous pouvez choisir de ne pas l'exercer et d'utiliser des tactiques d'influence plus puissantes pour permettre aux équipes auto-organisées de trouver des raisons intrinsèques de s'engager dans leur travail ! C'est l'une des premières étapes pour devenir un "leader agile".
Alexandra Togan Tweet
Bien que ces concepts soient tous deux précieux, ils doivent être utilisés de la bonne manière pour être efficaces. Le pouvoir, s’il est mal utilisé, peut entraîner des tensions et des conflits au sein d’une équipe. Par exemple, si un chef de projet utilise son pouvoir pour dicter l’issue d’une situation sans tenir compte du point de vue des autres membres de l’équipe, il peut en résulter du ressentiment et un manque d’adhésion de la part de l’équipe. L’agence d’auto-organisation de l’équipe est en péril dès lors que les dirigeants interviennent et mélangent les priorités, sans tenir compte de ce sur quoi l’équipe (et pourquoi) a décidé de travailler, par exemple.
L’influence peut être plus efficace lorsqu’il s’agit de rassembler les gens et de les faire travailler à un objectif commun. En établissant des relations et en travaillant en collaboration, les gens peuvent user de leur influence pour provoquer des changements sans nécessairement disposer d’une autorité formelle. Cela peut être particulièrement important lorsque l’on travaille avec des équipes Agile, où l’accent est mis sur la fourniture d’incréments de travail valables aux parties prenantes, en demandant un retour d’information et en mettant en œuvre les exigences changeantes dans l’itération suivante.
Quelques types de pouvoirs que nous pouvons détenir
Toute personne qui nous entoure détient un certain pouvoir sur nous. L’un d’entre eux, très important, est le “pouvoir social”, où la pression exercée pour se conformer aux normes sociales peut être utilisée par quelqu’un, ou par tout un système de personnes, pour influencer votre comportement. Pensez à la culture de l’organisation dans laquelle vous travaillez, quel type de comportement est acceptable ? Les gens parlent-ils fort dans la salle de déjeuner, font-ils des blagues ? Votre organisation a-t-elle un élément de “franchise radicale” dans lequel il est acceptable, et même encouragé, que chacun puisse donner et partager son avis et ses idées avec tout le monde ? Ou bien la culture est-elle plutôt du type “tête baissée, au travail”, où le feedback, le bruit et le fait de se démarquer de la foule sont mal vus ? Ces deux cultures sont complètement différentes et lorsqu’un nouvel employé entre dans cette culture, il devra s’y “conformer”, d’une manière ou d’une autre. Il s’agit d’une forme de pouvoir que la culture, le peuple, le groupe auquel vous appartenez exerce sur ses membres.
Vous pouvez bien sûr choisir d’ignorer ce type de pouvoir, avec des résultats variables.
Les types de pouvoir les plus intentionnels qu'un dirigeant peut utiliser sont les suivants :
Pouvoir d’expert ou d’information – Le pouvoir de la connaissance et de la compétence – Il n’est pas nécessaire d’être un leader pour en savoir plus que les autres.
Pouvoir de coercition – Être capable de “retirer aux autres ce qu’ils désirent”, ou même de les punir en cas de non-respect des règles.
Pouvoir de récompense – Avoir la capacité d’offrir une récompense, d’ajouter une prime ou de verser un salaire. Les compliments et le soutien sont également des formes de pouvoir de récompense.
Pouvoir de référence – A ne pas sous-estimer, ce type de pouvoir est lié à la “sympathie” de la personne qui détient le pouvoir. On pense ici au charisme !
Quelles sont les tactiques d'influence ?
L’influence est une tactique, pas un acquis. Vous pouvez la pratiquer, l’acquérir et l’utiliser dans toutes les situations qui nécessitent votre contribution pour réussir. Même si vous “détenez” une certaine position de pouvoir, il est toujours préférable d’utiliser votre influence, car cela donne à vos pairs et à vos subordonnés le pouvoir de choisir, ce qui augmente l’auto-organisation, l’engagement et peut même accroître le niveau de respect qu’ils ont pour votre “pouvoir” et votre position.
Types d'influence que vous pouvez utiliser :
L’influence par la collaboration – En apportant un soutien, un accompagnement et des ressources à vos équipes, elles s’engageront davantage dans la réalisation de l’objectif et des tâches à accomplir, car votre engagement en faveur de leur réussite leur apparaîtra clairement.
L’influence par la persuasion – En utilisant le raisonnement et la logique pour inciter les gens à adopter votre position ou à faire ce que vous leur demandez. Les gens choisissent de vous suivre parce qu’ils comprennent que c’est dans l’intérêt du projet ou du client qu’ils le font !
L’influence par l’inspiration – La façon dont vous “modélisez” les choses que vous aimeriez voir chez les autres est très efficace car elle fait appel au “pouvoir social” que nous pouvons exercer sur le comportement des autres.
Influence par la consultation – Au lieu de dire, demandez ! En demandant aux gens leur avis, leurs idées et même leurs conseils, vous permettez aux membres de l’équipe d’investir leurs propres pensées, leur créativité et leur voix dans le projet. Cet investissement permettra à l’équipe de s’engager dans le travail, car elle se l’approprie davantage.
Équilibrer le pouvoir et l'influence pour un leadership agile efficace
Pour être efficace dans votre rôle de leader Agile, vous pouvez utiliser à la fois le pouvoir et l’influence, mais faites-le avec intention et prudence. Les dirigeants doivent être conscients de la dynamique du pouvoir au sein de leur équipe et utiliser leur capacité à fixer des priorités, à allouer des ressources et à prendre des décisions en tenant compte des perspectives et des opinions des autres membres de l’équipe.
Dans le même temps, les membres de l’équipe doivent être encouragés à user de leur propre influence pour rassembler les gens et travailler en collaboration à la réalisation d’un objectif commun, communiquer de manière professionnelle avec les clients et les parties prenantes, et leur donner le “pouvoir” de créer une culture de collaboration et de confiance, ce qui est essentiel pour la réussite dans les organisations agiles.
Qu’en est-il pour vous ? Quel est votre “pouvoir” et comment pourriez-vous le mettre de côté pour influencer davantage vos équipes et vos pairs ?